По новому законодательству, договоры об отчуждении доли в Уставном капитале ООО должны быть засвидетельствованы нотариально, в обязательном порядке с 01.07.2009 года. Порядок сумм, взимаемых нотариусами Москвы за это действие, существенным образом разнится и составляет от 13 до 70 тысяч рублей за удостоверение одного только договора!

Причины столь существенных сборов становятся ясными при прочтении текста изменений к законам об ООО и о регистрации юридических лиц. Дело в том, что с 1 июля 2009 года нотариус несёт имущественную ответственность за ошибки, которые могут привести к материальному ущербу при отчуждении доли. Если личного имущества нотариуса будет недостаточно для покрытия ущерба, нанесённого нотариусом участнику ООО, то, по закону, покрытие такового ущерба будет проведено за счёт страховой компании, в которой нотариус обязан застраховать свою деятельность.

Для отчуждения доли в ООО у нашего нотариуса (по минимальной в Москве цене), сроком в один день, необходим нижеприведенный список документов.

1. Учредительный договор, зафиксированный в налоговой службе (в случае регистрации ООО  до 01.07.2009 г и если оно создано не одним партнером), или копия договора, заверенная нотариально после 01.07.2009г.;

2. ВАЖНО! С 23.08.2009 года законом N 205-ФЗ от 19 .07. 2009 года  предоставлять Отчет аккредитованного оценщика об оценке рыночной стоимости отчуждаемой доли или части доли НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

3. Устав, зарегистрированный в инспекции Федеральной налоговой службы, со всеми имеющимися изменениями, заранее приведение Устава в соответствие не обязательно;

4. Выдержка из ЕГРЮЛ, которая сформирована не раньше, чем за 30 дней до намеченной даты подтверждения  сделки;

5. Протоколы, приказы и другие решения о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и других должностных лиц (при условии, что  предусмотрены уставом  и назначены);

6. Выдержка из перечня участников ООО, где указаны ФИО (наименования) всех партнеров,  размеры долей им принадлежащих, и информация об оплате этих долей;

7. Желательно, но не обязательно: Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН),  Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН), Свидетельство о государственной регистрации МРП, Местной Администрации, в случае, когда общество создано до 01.01.2002 г., Свидетельства о регистрации изменений (когда были изменения);

8. Деловые бумаги об оплате Продавцом отчуждаемой доли при ее получении:

 При образовании Общества - информация из банка об оплате Уставного капитала или справка от общества о том, что капитал профинансирован полностью за подписью Генерального директора и Главного бухгалтера.

 По возмездным сделкам - документы, заверяющие выполнение денежной договоренности по договору приобретения;

9. Документ, подтверждающий получение  Продавцом доли или части доли:

- копия договора об образовании общества, заверенная нотариально – когда доля или часть доли в Уставном капитале ООО изымается участником общества, созданного несколькими партнерами;

- договор купли-продажи доли, передачи доли, уступки доли и др. В том случае, когда  предоставляется дубликат договора, засвидетельствованного нотариально, то выдержка из ЕГРЮЛ, должна быть не ранее, чем за 10 дней до планируемой даты заверения сделки;

- в случае создания общества одним лицом - решение учредителя о его создании;

- документ, отражающий сущность сделки, заключенной в простой письменной форме, о переходе доли или части доли в порядке правопреемства либо документом;

10.  Партнер, отчуждающий долю - физическое лицо:

 Разрешение супруга (супруги) на отчуждение доли, засвидетельствованное нотариусом, или брачный договор, показывающий неимение права собственности супруга на отчуждаемую долю – при условии, что на момент обретения доли участник состоял в браке;

Заявление от продавца, нотариально подтвержденное, о том, что во время получения доли участник в браке не состоял – при условии, что участник не состоял в браке на момент получения доли;

11. Получатель доли - физическое лицо:

Брачный договор с пунктами, согласно которым не требуется соглашение супруга на заключение сделки по приобретению доли  или нотариально заверенное согласие супруга (супруги) на такую сделку (на случай если она возмездная) – при условии, что получатель  состоит в браке, на момент подписания договора по обретению доли;

Заявление от получателя, заверенное нотариально, о том, что на момент получения доли,  в браке не состоит (для возмездных сделок), документ может быть подготовлен нотариусом, – когда получатель не состоит в браке во время заключения договора по обретению доли;

Доверенность, заверенная нотариально, дающая право подписания договора- на случай, если договор подписывает доверенное лицо будущего владельца доли;

12. Иностранный гражданин - сторона по сделке:

Паспорт и перевод паспорта на русский язык, подпись переводчика, осуществившего перевод, должна быть засвидетельствована нотариально;

Регистрация, виза,  вид на жительство и др. документы, доказывающие законное пребывание на территории РФ;

На сделку приглашается переводчик, если иностранец не знает русский язык (не говорит и/или не читает), перевод договора по отчуждению доли с русского языка на язык понятный стороне по сделке выполняется в устной форме;

13. Юридическое лицо – сторона по сделке:

Устав со всеми существующими изменениями и зафиксированный в ИФНС; Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН); Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); Учредительный договор зарегистрированный в ИФНС (когда ООО оформлено до 01.07.2009 г. и создано несколькими лицами); Решения о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (при условии, что назначены и предусмотрены уставом);  Свидетельства о регистрации изменений (если только они были ); Выдержка из ЕГРЮЛ, сформированная не ранее чем за 30 дней до намечаемой даты подтверждения сделки; Печать общества;

Письмо, подписанное начальником и главным бухгалтером о том, что данная операция не является для Общества крупной сделкой, в случае, если действительно сделка не является крупной для ООО-стороны по сделке;

Протокол об утверждении крупной сделки представителем общества, если сделка для ООО-стороны по сделке есть крупная сделка;

Письмо о том, что сделка не является для Общества сделкой с заинтересованностью, подписанное руководителем, если для ООО- стороны по сделке – данная операция не вызывает интереса;

Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью представителем общества, когда для ООО-стороны по соглашению провидится операция с заинтересованностью;

Письмо, о том, что для отчуждения доли ООО  разрешение Федеральной антимонопольной службы и других органов не нужно, согласно действующему законодательству; письмо должно быть подписано начальником и главным бухгалтером;

Документы, которые доказывают согласование с Федеральной антимонопольной службой и другими органами, если такие согласия необходимы;

Руководитель общества с ограниченной ответственностью подписывает договор; в случае,  когда подпись ставит доверенное лицо, требуется нотариально засвидетельствованная доверенность с правом подписания такого договора;

14. Иностранное юридическое лицо -  сторона по сделке:

Устав, выписка из торгового реестра, Сертификаты о регистрации, об адресе, о директорах, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. в зависимости от страны инкорпорации - документы, удостоверяющие полномочия лица, заверяющего договор и правоспособность юридического лица. Документация должна быть законна, переведена на русский язык, подпись переводчика заверена нотариально;

15. Если в ООО, в Уставном капитале которого отчуждается доля, два или больше участников, необходимы:

Документы, которыми обосновывается соблюдение предпочтительного права покупки доли другими учредителями общества: (если остальные партнеры отказались от преимущественного права)

Письмо, подписанное руководителем, в котором приводятся сведения об итогах вероятности использования преимущественного права (кто, что и когда получил и кому, что, в какие сроки ответил либо не ответил) и сроках оповещения, прилагаются  копии документов, таких как,  уведомления, акцепты, нотариальные заявления об отказе, оферты и т.д.

Заявление об отказе остальных участников от преимущественного права покупки доли или части доли, нотариально удостоверенное.

ОБЯЗАТЕЛЬНО личное присутствие на сделке лиц, которые подписывают договор, с оригиналами паспортов.

Оригиналы документов – на сделку (в день заверения договора), копии – для подготовки договора.

МИФНС 46 г. Москвы уже рассматривает комплекты документов, поступающих от нотариусов. К сожалению, в сервис "ВАШ БИЗНЕС" обращается много граждан, получивших отказы в регистрации такого рода сделок. Причина в том, что заявления по форме 14001, прилагаемые к комплекту документов от нотариуса, сам нотариус не готовит и не проверяет, ответственность за содержащиеся в них данные не несёт. Эти заявления готовят либо некомпетентные граждане, продающие доли, либо некомпетентные юристы. В итоге – вся сумма, выплаченная нотариусу за его работу, пропадает. Работу приходится заказывать заново. И оплачивать, разумеется.

На табло в МФНС 46 бегущей строкой идёт объявление о том, что продажа долей согласно поправке о продлении сроков перерегистрации ООО должна проводится ПОСЛЕ или одновременно с перерегистрацией ООО. Однако нотариусу не следуют этим указаниям, подают свои комплекты документов ДО перерегистрации ООО, что во многих случаях также становится причиной отказов в регистрации отчуждения доли.

Работа по отчуждению доли – хлопотная и затратная, отказ тут неприемлем. Зачастую он просто разорителен для хозяйствующих субъектов, которые выкладывают нотариусу за работу последние средства без каких-либо гарантий. Советуем обращаться для подготовки всех документов к компетентным юристам, в частности, - сотрудникам нашего сервиса "ВАШ БИЗНЕС", которые выполнят эту работу по договору с гарантией того, что отказа не будет.

АЛЕКСАНДРОВА МАРИЯ АЛЕКСАНДРОВНА, старший эксперт, к.ю.н., доцент кафедры гражданского права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета